Privacyverklaring

Privacyverklaring Judy Kamsteeg de Loopbaancoach

In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik omga met jouw persoonsgegevens. Ik hecht veel waarde aan jouw privacy en de vertrouwelijkheid van onze contacten.

  1. Over mij

Ik ben Judy Kamsteeg, werkend onder de naam Judy Kamsteeg de Loopbaancoach. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

  1. Persoonsgegevens die ik verwerk

Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of contact met mij opneemt, verwerk ik gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van het begeleidingstraject. Het gaat om:

  • Basisgegevens: Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Dossierinformatie: De inhoud van je cv, motivatiebrieven en de resultaten van (beroepskeuze)testen.
  • Communicatie: Ik bewaar de communicatie die wij per e-mail voeren en ik kan aantekeningen maken van onze mondelinge gesprekken om de voortgang van het traject te bewaken.
  • Websitegegevens: Gegevens over jouw activiteiten op mijn website (via cookies).

  1. Doel en grondslag

Ik verwerk deze gegevens om de met jou gesloten overeenkomst optimaal te kunnen uitvoeren en om te voldoen aan de eisen van goed vakmanschap. Specifiek gebruik ik de informatie voor:

  • Het voeren van coaching- en adviesgesprekken en het bewaken van de voortgang.
  • Facturatie en het voldoen aan wettelijke administratieplichten.
  • Het onderhouden van contact over je traject.
  • Voor een goed advies mag ik uitgaan van de juistheid en volledigheid van de gegevens die jij mij verstrekt.

  1. Geheimhouding en de Noloc Gedragscode

Als lid van de Noloc ben ik gebonden aan de professionele Gedragscode. Dit betekent dat:

  • Ik verplicht ben tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die ik in het kader van de opdracht van jou of uit andere bron heb verkregen.
  • Ik rapporteer alleen aan een eventuele opdrachtgever (zoals een werkgever) wanneer jij daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

  1. Bewaartermijn

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • Cliëntdossiers en communicatie: Ik hanteer een termijn van 2 jaar na afronding van het traject.
  • Facturen: Deze bewaar ik 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

  1. Delen met derden

Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden. Ik deel ze alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld met een boekhoudprogramma) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst.

  1. Gebruik van AI (kunstmatige intelligentie)

Bij mijn werkzaamheden maak ik in beperkte mate gebruik van ondersteunende AI-tools, bijvoorbeeld voor het structureren van informatie of het opstellen van teksten. Hierbij ga ik zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Waar mogelijk werk ik met geanonimiseerde of niet-herleidbare informatie.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact met mij op via bovenstaand e-mailadres.

  1. Klachten

Mocht je ontevreden zijn over de verwerking van je gegevens, dan hoor ik dat graag. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor klachten over de dienstverlening in het algemeen verwijs ik naar de Klachtenregeling van de Noloc die bij mijn Algemene Voorwaarden is gevoegd.

 

Laatst gewijzigd op: 1 april 2026